Réglementation régissant l’organisation et le fonctionnement de l’appareil spécialisé

Article 7 Conformément à l’art. 4 de la loi no. 672/2002 sur l’audit interne public, au sein de l’appareil spécialisé du conseil de comté de Vrancea, l’audit interne public est organisé au sein d’un service placé sous l’autorité directe du président du conseil de comté de Vrancea, un service exerçant ses fonctions d’assurance et de conseil concernant l’activité du conseil Le comté de Vrancea, les institutions publiques subordonnées, ainsi que les rois autonomes, sociétés / sociétés commerciales dont le conseil de comté est actionnaire majoritaire et qui ont la personnalité juridique.
Article 8 (1) Les tâches principales du compartiment d’audit sont les suivantes:
a) élabore des normes méthodologiques spécifiques au conseil de comté de Vrancea, avec l’avis de l’UCAAPI. Pour les entités publiques subordonnées, elles souscrivent à des règles spécifiques établies par elles;
b) élabore le projet de plan annuel d’audit interne public;
(c) effectue des travaux d’audit interne publics afin de déterminer si les systèmes de gestion et de contrôle financiers de l’entité publique sont transparents et respectent les règles de légalité, de régularité, d’économie, d’efficience et d’efficacité.
d) informe le CAFAAP des recommandations non formulées par le responsable de l’entité publique auditée, ainsi que de leurs conséquences;
e) rapporte périodiquement sur les constatations, conclusions et recommandations de l’activité d’audit;
f) élabore le rapport annuel de l’activité d’audit interne publique;
g) informe immédiatement le responsable de l’entité publique et la structure de contrôle interne compétente en cas d’identification d’irrégularités ou de dommages éventuels;
h) vérifie le respect des règles, des instructions et du panier d’éthique dans les départements d’audit interne des entités publiques subordonnées coordonnées ou autorité et peut prendre les mesures correctives nécessaires en coopération avec le responsable de l’entité publique concernée;
(2) Le champ de l’audit interne public couvre toutes les activités menées par les entités publiques pour atteindre leurs objectifs, y compris l’évaluation du système de contrôle interne de gestion.
(3) Le service de vérification vérifie, sans toutefois s’y limiter, au moins tous les trois ans:
a) les implications financières ou financières de l’autorité publique à compter du moment où les engagements sont contractés, jusqu’à l’utilisation des fonds par les bénéficiaires finaux, y compris des fonds provenant de financements extérieurs;
b) paiements au titre d’engagements budgétaires et juridiques, y compris de fonds communautaires;
c) l’administration du patrimoine, ainsi que la vente, le nantissement, la concession ou la location de biens appartenant au domaine privé de l’État ou des unités administratives et territoriales;
d) la concession ou la location de biens dans le domaine public de l’État ou des unités administratives et territoriales;
e) la constitution des recettes publiques, à savoir l’autorisation et la constitution des titres de créance, ainsi que les facilités accordées pour leur recouvrement;
f) allocation de crédits budgétaires;
g) le système comptable et sa fiabilité;
h) le système de prise de décision;
i) les systèmes de gestion et de contrôle ainsi que les risques associés à ces systèmes;
j) systèmes informatiques:
(4) Le compartiment d’audit exerce des activités de conseil sous la forme de:
(a) des avis formalisés, contenus dans une section distincte du plan d’audit interne annuel, mis en œuvre selon des approches systématiques et méthodologiques conformément à des procédures préétablies de nature formalisée;
b) des missions informelles de conseil, réalisées par le biais de la participation à divers comités permanents ou projets à durée déterminée, à des réunions d’une journée, à des échanges d’informations en cours, à réaliser selon leurs procédures spécifiques;
c) Missions de conseil exceptionnelles effectuées en participant à des équipes constituées pour reprendre des activités à la suite d’une situation de force majeure ou d’autres événements exceptionnels, à effectuer selon leurs procédures spécifiques.
(5) Les activités de conseil menées par les auditeurs publics internes comprennent les types de conseil suivants:
a) le conseil, dans le but d’identifier les obstacles qui empêchent le développement normal des processus, la détermination des causes, la détermination des conséquences, tout en proposant des solutions pour leur élimination;
b) facilite la compréhension pour obtenir des informations supplémentaires permettant une connaissance approfondie du fonctionnement d’un système, d’une disposition normative ou normative requis par le personnel chargé de leur mise en œuvre;
c) formation professionnelle et formation visant à fournir des connaissances théoriques et pratiques en matière de gestion financière, de gestion des risques et de contrôle interne, par l’organisation de cours et de séminaires

Article 10 Le service de relations publiques contentieux, le journal officiel et les archives sont structurés comme suit:
a) Bureau du contentieux et administration publique
b) Département des relations publiques, communication, secrétariat et archives
c) Le guichet unique.
Article 11 Le service des relations publiques, des contentieux, du contrôle officiel et des archives assume principalement les tâches de l’institution en ce qui concerne la représentation devant le tribunal du président du conseil de comté de Vrancea et du conseil de comté de Vrancea, l’organisation et le déroulement des réunions du conseil de comté de Vrancea, les relations publiques, le journal officiel et les archives.
a) Bureau du contentieux et administration publique
Article 12 Le bureau du contentieux et l’administration publique remplissent notamment les fonctions suivantes:
1. Assure, conformément à la loi, la représentation du président du conseil de comté de Vrancea / conseil de comté de Vrancea et des autorités locales de l’administration publique du comté, devant les tribunaux, devant les tribunaux, devant les tribunaux, devant les tribunaux et devant les tribunaux. relations avec d’autres personnes physiques ou morales.
2. Assure l’instruction des affaires pendantes devant les tribunaux, visant à:
a) rédige, signe et dépose au greffe des tribunaux les actes de procédure, les pièces de procédure, les demandes reconventionnelles, les éclaircissements, les conclusions écrites et similaires dans les délais légaux;
b) la préparation et le dépôt des éléments de preuve (écrits, pratique judiciaire, expertise, etc.) et des témoins, selon le cas;
c) les solutions apportées par les tribunaux et la promotion, le cas échéant, des recours ou la rédaction de rapports écrits, motivés pour prendre la décision de convenir de ces solutions;
3. assure la communication des jugements aux services spécialisés aux fins de l’exécution;
4. Prend les mesures nécessaires pour obtenir les titres d’exécution et les communiquer;
5. assure le dossier opératoire de toutes les affaires en cours, afin d’assurer une représentation devant le tribunal;
6. Fournit des conseils d’experts fournissant des informations sur l’incidence des normes juridiques applicables à chaque situation individuelle, ainsi que sur leur interprétation, à la fois dans les départements de leur propre appareil et dans les autorités de l’administration publique locale, à leur demande écrite, conformément aux normes; principes juridiques en la matière;
7. établit les points de vue et les modifications éventuelles à apporter aux projets d’actes normatifs;
8. prépare les documents prévus par la législation en vigueur lors de la notification des services spécialisés concernant le non-respect des dispositions contractuelles par les parties aux contrats auxquels le conseil de comté de Vrancea est partie;
9. Guide et aide les départements spécialisés dans la rédaction de projets d’actes administratifs et / ou de contrats, qu’ils conseillent d’un point de vue juridique, écrivant dans tous les cas des points écrits sur les clauses non conformes, établissant des rapports de non-conformité indiquant l’incohérence l’acte soumis à la conformité légale;
10. cherche à établir des documents distribués, à la fois en termes de fondements factuels et juridiques et en termes de mode d’expression;
11. conseille, sur demande et dans les limites des pouvoirs légaux, des conseils spécialisés aux institutions et services publics relevant du conseil de comté de Vrancea, les avis exprimés étant consultatifs;
12. rédige des rapports sur la légalité des projets de décision à l’ordre du jour des réunions du conseil de comté de Vrancea;
13. Assure l’accomplissement de toutes les attributions relatives à l’organisation, la tenue et la finalisation des réunions du conseil de comté;
14. communiquer, sous la coordination du secrétaire de comté, les actes adoptés par le conseil de comté de Vrancea et promulgués par le président du conseil de comté de Vrancea;
15. assurer, sous la coordination du secrétaire de comté, la publication des décisions et des dispositions normatives;
16. organise la coordination des activités des services publics et des institutions relevant du conseil de comté de Vrancea;
17. fournit une assistance spécialisée dans la rédaction de la réglementation relative à l’organisation et au fonctionnement des services publics et des institutions relevant du conseil de comté de Vrancea;
18. assure et supervise la coordination de l’activité des conseils locaux et des maires du comté de Vrancea afin de réaliser les services publics d’intérêt départemental spécifiques à leur propre domaine d’activité;
19. gère et assure le suivi de la correspondance avec les autorités et institutions centrales et locales résultant de leur propre activité;
20. collabore à la rédaction des documents à débattre et approuvés lors des réunions du conseil du comté de Vrancea, veille au respect des règles de transparence sur le terrain, à leur publicité en temps utile, et participe à l’organisation de séances publiques d’information et de conseil en public sur les projets. décisions d’intérêt général;
21. veille à l’enregistrement et à la numérotation des décisions du conseil de comté et des dispositions du président;
22. propose l’organisation de réunions et de colloques professionnels avec les maires et les secrétaires des unités administratives et territoriales du comté de Vrancea;
23. établit mensuellement, sous la coordination du secrétaire de comté, les réunions du personnel du comté et des conseillers de comté;
24. Conserve le registre nominal et l’affiliation politique du comté, des conseillers locaux, des maires et des maires adjoints;
25. assure le secrétariat de la commission de comté chargée de l’analyse et de la promotion des projets de blason du comté, des municipalités, des villes et des communes;
26. résoudre les lettres et les notifications des personnes physiques et morales relevant du service, selon le cas;
27. élabore et met à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités au sein du bureau;
28. procéde au regroupement des documents du bureau dans des unités d’archives et les soumettre aux archives sur la base d’un rapport.
29. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.
b). Département des relations publiques, de la communication, du secrétariat et des archives
Article 13 Le service des relations publiques, de la communication, du secrétariat et des archives s’acquitte des tâches principales suivantes:
1. assure l’accueil des citoyens par le président et les vice-présidents dans l’audience, préparer les notes pour l’audience et exécuter, dans les délais légaux, la résolution résolue par la direction;
2. formule des communiqués de presse concernant l’activité du conseil de comté de Vrancea et sa direction;
3. garanti l’accès des citoyens et des médias aux informations présentant un intérêt public, aussi bien d’office que sur demande;
4. répond efficacement aux souhaits des citoyens qui souhaitent des relations, des informations différentes ou leur conseiller de s’adresser aux institutions compétentes;
5. Mettre à jour les informations concernant le conseil de comté de Vrancea mises à la disposition des citoyens via Info-kiosk, à l’entrée de l’institution;
6. met à jour périodiquement, en collaboration avec les autres départements spécialisés, les données relatives à l’organisation et au fonctionnement du conseil de comté, ainsi que les informations de présentation du comté figurant sur le site Web de l’institution: www.cjvrancea.ro.
7. prépare les rapports spécialisés et les rapports destinés à appuyer les projets de décision du conseil de comté et aux dispositions du président du conseil de comté,
8. assure la préparation des réunions de l’Autorité de l’ordre public territorial de Vrancea et des commissions spécialisées et exécute les travaux du secrétaire exécutif;
9. rédige des communiqués de presse concernant l’activité des membres de l’autorité de l’ordre public territorial de Vrancea;
10. organise et assurer l’activité de secrétariat et de protocole au cabinet des présidents et des vice-présidents du conseil de comté de Vrancea;
11. exerce l’activité de réception, d’enregistrement et de communication de la correspondance du conseil du comté de Vrancea, est arrivé aux adresses de contact de l’institution, à la fois sur papier et sous forme électronique;
12. Passe en revue les journaux et les magazines auxquels le conseil de comté est abonné et mettre à la disposition de la direction les données et informations qu’il juge nécessaires;
13. gère la collection de journaux ainsi que le contenu vidéo résultant de l’activité du service;
14. assure et coordonne l’activité d’archivage des documents du conseil de comté de Vrancea;
15. délivre, sur demande, des copies des documents dans les archives de l’institution;
16. Veille à l’application et au respect des dispositions de la loi no. 544/2001 concernant le libre accès à l’information publique, tel que modifié et complété ultérieurement;
17. est responsable de la préparation, de la révision, de la communication du Journal officiel du comté et de la conservation de la collection;
18. suit la survenance d’actes normatifs et rédige des notes sur les devoirs et les tâches du conseil de comté, qu’ils présentent au secrétaire de comté.
19. organise l’information et la documentation juridiques en conservant la collection d’observateurs officiels, de publications et de publications dans une « bibliothèque juridique » gérée par celle-ci.
20. résout les lettres et les notifications des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment, selon le cas.
21. élabore et mettre à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités au sein du compartiment;
22. procède au regroupement des documents du compartiment en unités d’archives et les dépose dans les archives sur la base d’un rapport.
23. exécute d’autres tâches à accomplir par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

c). Le guichet unique
Article 14 Le guichet unique remplit les fonctions principales suivantes:
1. Assure la réception, l’enregistrement et la transmission aux services spécialisés des lettres, réclamations et réclamations formulées par les citoyens, ainsi que le moyen de les résoudre et de communiquer à temps les réponses, conformément à la loi;
2. formule des réponses dans les délais légaux pour résoudre la correspondance à laquelle il est affecté;
3. élabore et mettre à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités au sein du compartiment;
4. procéde au regroupement des documents du compartiment en unités d’archives et les déposer dans les archives sur la base d’un rapport;
5. exécute d’autres tâches à accomplir par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

Art.26 La Direction de l’économie et de l’information est subordonnée au président du conseil de comté de Vrancea, est dirigée par un directeur exécutif et présente la structure suivante:

a). Services de budget et de bilan b). Section de la comptabilité financière c). Ressources humaines et service informatique d). Compartiment administratif
Art.27 La direction économique et de l’information a les attributions suivantes:
1. exercer un contrôle financier préventif sur les opérations visant principalement:
a) engagements juridiques et engagements budgétaires;
b) l’ouverture et la répartition des crédits budgétaires;
c) modification de la répartition trimestrielle et par subdivisions de la classification des crédits approuvée dans le budget, y compris par le biais de virements de crédits;
d) l’autorisation des dépenses;
e) la constitution des recettes publiques, en ce qui concerne l’autorisation et l’établissement des recettes;
f) concession ou location de biens appartenant au domaine public du comté;
g) vente, mise en gage, concession ou location de biens appartenant au domaine privé du comté;
h) autres catégories d’opérations établies par arrêté du ministre des Finances publiques;
2. d’établir la documentation relative aux projets de décision du conseil de comté concernant l’approbation du budget et de ses rectifications, l’approbation de la clôture du compte d’exécution annuel, l’approbation de certains impôts ou tarifs, ainsi que d’autres décisions économiques;
3. établit la documentation sous-jacente à la publication des dispositions de l’ordonnateur relatives aux virements de crédits budgétaires, tant pour son appareil propre que pour les institutions placées sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea;
4. établit le budget consolidé du comté de Vrancea et les budgets de ses composantes;
5. approuve l’aide budgétaire spécialisée, tant dans les institutions publiques sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea que dans les mairies de comté (à leur demande);
6. vérifie les demandes et la documentation des institutions placées sous l’autorité du conseil de comté en ce qui concerne l’ouverture de crédits mensuels, de trésorerie, de budget courant et d’immobilisations, dans les limites approuvées par le budget et en ce qui concerne l’exécution des actions et l’utilisation des fonds précédemment financés;
7. établit et soumet au Trésor public la documentation relative à l’ouverture de crédits budgétaires mensuels, tant pour son propre appareil que pour les institutions placées sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea;
8. est responsable de la rédaction, conformément à la loi, des documents de paiement aux établissements bancaires et de crédit;
9. gére les paiements dans les comptes et vérifier les relevés de compte et les documents accompagnant les paiements;
10. S’assurer que les subdivisions budgétaires sont correctement encadrées par les dépenses prévues dans le budget approuvé;
11. Gère les documents comptables concernant l’exécution des dépenses figurant dans le budget approuvé des recettes et des dépenses, la gestion des valeurs des matières, des stocks et des moyens monétaires, le règlement avec les débiteurs et les créanciers;
12. gère les registres comptables des patrimoines public et privé afin de garantir l’intégrité du patrimoine du comté;
13. exerce un contrôle quotidien sur les transactions effectuées par le biais d’un caissier;
14. assure le recouvrement en temps voulu des créances budgétaires et les mettre en évidence dans la comptabilité;
15. assure la perception des recettes budgétaires et les mettre en évidence dans la comptabilité;
16. prépare les états financiers mensuels et trimestriels (bilan) pour son propre instrument
17. vérifie et centralise les bilans des institutions publiques sous l’autorité du conseil du comté de Vrancea et établit le bilan consolidé du comté de Vrancea
18.concilie l’organisation et l’exécution en temps voulu des opérations de règlement à partir de son propre budget et fournit les ressources financières nécessaires à la réalisation de ces opérations dans les unités placées sous l’autorité du conseil de comté;
19. assure la réalisation des actions d’intérêt départemental initiées par le conseil de comté de Vrancea, ainsi que celles en coopération avec d’autres institutions;
20. collabore à l’élaboration de la stratégie, des plans annuels et pluriannuels, des programmes de développement du comté et de la région, collabore à l’élaboration des études, des analyses et de l’élaboration de solutions concernant la réalisation des objectifs stratégiques du développement régional;
21. met en œuvre les projets avec un financement externe et assure la comptabilité des opérations qui les concernent;
22. établit la documentation relative à l’approbation ou à la modification de l’organigramme, des effectifs et de l’état des fonctions du conseil spécialisé du conseil de comté;
23. fournit une assistance spécialisée à l’élaboration et à la rédaction des bureaux de l’État et des organigrammes par les mairies de comté et les institutions placées sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea;
24. établit le personnel de l’Etat pour l’appareil spécialisé du conseil de comté et le soumet à l’approbation du responsable de l’institution;
25. établit le fonds de traitement des appareils spécialisés, des conseillers de comté et des membres d’ATOP Vrancea;
26. veille à l’organisation de concours pour le recrutement de fonctionnaires ou d’agents contractuels. Il assure le secrétariat des commissions de la concurrence et des concours organisés au conseil de comté de Vrancea;
27. vise à mettre à jour les descriptions de travail;
28. assure et suit l’évaluation annuelle des performances individuelles des fonctionnaires et des agents contractuels;
29. établit la documentation nécessaire à la publication des dispositions du président du conseil de comté concernant la nomination, la promotion et la cessation des relations de travail des fonctionnaires et des agents contractuels de l’appareil spécialisé;
30. est responsable de l’organisation et de la formation du personnel;
31. établit le système d’information et gère la base de données pour l’enregistrement des fonctions publiques et des fonctionnaires au sein de l’appareil spécialisé du conseil de comté et des institutions placées sous son autorité;
32. gère et met à jour les dossiers professionnels des fonctionnaires au sein de l’appareil spécialisé du conseil de comté et fournit une assistance spécialisée dans ce domaine aux bureaux du maire dans le comté;
33. établit des rapports sur les cas de violation de la loi no. 7/2004 sur le code de conduite des fonctionnaires et la loi no. 477/2004 sur le code de conduite pour le personnel contractuel;
34. établit des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur l’évolution du nombre et des frais de personnel et les soumet au département de statistique du comté et à la direction générale des finances publiques;
35. établit des comptes de paiement pour les fonctionnaires, les agents contractuels, les conseillers de comté et les membres ATOP;
36. établit et soumet aux institutions compétentes les déclarations mensuelles concernant les contributions obligatoires prévues par la loi à différents fonds spéciaux;
37. calcule mensuellement les indemnités des conseillers de comté et des membres d’ATOP Vrancea;
38. établit et transmet à l’Agence nationale de la fonction publique, dans les délais requis, tous les travaux établis conformément aux dispositions légales concernant les fonctionnaires et les fonctionnaires, tant pour l’appareil spécialisé que pour les institutions placées sous l’autorité du conseil du comté de Vrancea;
39.contrôle le contrôle des dépenses de personnel des institutions publiques sous l’autorité du conseil du comté de Vrancea, les centralise et les envoie à la Direction générale des finances publiques de Vrancea;
40.concilie la surveillance des coûts de personnel pour son propre équipement afin de le transmettre à la Direction générale des finances publiques de Vrancea;
41. établit le « Budget de la mobilisation et de la première année de guerre »;
42. établit le budget pluriannuel (pour les trois prochaines années) et l’envoie à la direction générale des finances publiques de Vrancea;
43. informe le conseil de comté de l’état des impayés enregistrés à la fin de chaque trimestre ainsi que de l’exécution du budget, des états financiers trimestriels et de la dette publique;
44. envoie chaque mois des informations sur la dette publique à la Direction générale des finances publiques de Vrancea;
45. administre le réseau informatique du conseil du comté de Vrancea:
a) est responsable de la planification, de l’installation et de l’exploitation du réseau;
b) coordonne l’installation du disque dur et du logiciel réseau sur le serveur et les stations de travail, en supervisant le travail des fabricants tiers et des équipementiers (y compris le logiciel réseau) de la phase de test à la mise en service finale;
c) supervise tous les changements de serveur, le câblage et les autres sources réseau, en fournissant des capacités suffisantes pour les nouvelles applications;
d) installe les caractéristiques de l’utilisateur, les mots de passe, les répertoires de l’utilisateur et les droits d’accès au réseau;
e) établit les procédures pour la sécurité des données, la planification et la supervision du sauvetage régulier des données sur support externe;
f) assure la gestion efficace des progiciels et des applications informatiques pour l’informatisation de l’administration publique locale existant au sein du conseil de comté de Vrancea;
47. accepte, avec les autres membres des comités d’accueil, les produits livrés, en vérifiant leur quantité et leur qualité, le respect des dispositions contractuelles et de la législation en vigueur, les documents qualité, etc. et gère ces actifs;
46. résoudre les lettres et les notifications des personnes physiques et morales relevant de la direction.
a). Services de budget et de bilan

Article 28 Les responsabilités du service du budget et des bilans sont les suivantes:
1. organise, oriente et coordonne l’élaboration des travaux relatifs au budget du comté (préparation, composition, exécution);
2. propose des solutions, des méthodologies et des techniques de travail pour la rédaction du budget;
3. élabore le projet de budget consolidé du comté, sur la base des données fournies par les départements spécialisés du conseil de comté de Vrancea et les institutions placées sous son autorité;
4. est chargé des travaux préparatoires du budget propre du comté et du budget du comté en ce qui concerne l’allocation par unités administratives et territoriales des crédits budgétaires provenant du budget de l’Etat, pour lesquels il travaille en étroite collaboration avec les conseils locaux et les diverses institutions de comté et nationales;
5. veille à l’ouverture du financement pour l’achat de produits, services et travaux inclus dans le budget annuel approuvé par le conseil de comté de Vrancea, pour lequel il a le statut de pouvoir adjudicateur;
6. analyse, pour approbation, les projets de budget des institutions publiques financés entièrement ou partiellement par le budget du conseil de comté de Vrancea;
7. élabore, avec les autres services spécialisés, les propositions de projections de recettes et de dépenses pour les 3-5 prochaines années, ainsi que le programme d’action pluriannuel détaillé sur les objectifs et les années de mise en œuvre, tant pour son budget que pour les institutions publiques sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea;
8. établit le compte d’exécution de son propre budget, en vue de la ventilation des dépenses par source de financement et de leur classement dans les provisions approuvées;
9. analyse les documents qui constituent la base des demandes des conseils locaux pour les montants demandés provenant du budget de l’Etat ou du budget du comté et fait des propositions en conséquence;
10. cherche à percevoir les taxes, redevances et autres recettes du budget du comté conformément aux dispositions des actes normatifs sous-tendant la constitution de ces ressources financières;
11. recueillit des données pour des analyses économiques sur divers domaines d’activité financés par le budget de l’État;
12. rédige les rapports spéciaux et les rapports à l’appui des projets de décision du conseil de comté; établit la documentation à l’appui de la publication de certaines dispositions du président du conseil de comté en ce qui concerne la liquidation des crédits budgétaires ou l’approbation des budgets trimestriels;
13. vérifie et analyser les rapports comptables des institutions placées sous l’autorité du conseil de comté;
14. établit le bilan consolidé (sur la base du bilan du conseil départemental de Vrancea et des soldes des institutions placées sous l’autorité du conseil départemental de Vrancea) et le présente à la Direction générale des finances publiques de Vrancea;
15. établit le suivi des frais de personnel pour l’appareil du comté de Vrancea;
16. établit le budget pluriannuel (pour les trois prochaines années) et le présente à la direction générale des finances publiques de Vrancea;
17. prépare le budget à l’état de nécessité pour la première année de guerre;
18. établit, conformément aux dispositions légales, la notification trimestrielle des conseillers de comté en ce qui concerne les impayés, l’exécution du budget et la dette publique;
19. vérifie les demandes et les documents des institutions relevant du conseil de comté de Vrancea en ce qui concerne les ouvertures de crédits mensuels pour le budget, le trésor, le budget courant et le capital, dans les limites approuvées par le budget, en ce qui concerne l’exécution des actions et l’utilisation des fonds précédemment financés;
20. ouvre des crédits au comté de Vrancea et à toutes les institutions placées sous l’autorité du conseil de comté;
21. gère les ressources budgétaires afin de les distribuer aux institutions financées par le conseil de comté et en informer le Trésor;
22. demande aux mairies du comté de se tenir au courant des objectifs d’investissement en cours ou pour lesquels les approbations ont été obtenues afin d’être financées par des fonds extérieurs pour l’affectation de fonds par le conseil de comté, conformément à la loi sur les finances publiques locales;
23. invite les différents ministères à liquider les engagements pris en rapport avec les engagements annuels contractés, qui concernent certains objectifs ou actions;
24. préparer l’engagement / la liquidation / l’autorisation des dépenses conformément à l’arrêté du ministre des Finances publiques no. 1792/2003 pour tous les paiements effectués sur le propre budget du comté;
25. alimente les comptes des institutions publiques en fonction de l’ouverture des crédits;
26. établit des « Propositions pour l’engagement d’une dépense dans les limites des crédits d’engagement », selon l’arrêté du ministre des Finances publiques no. 1792/2003 pour tous les projets d’engagement légal liés au propre budget du pays;
27. met en œuvre des projets avec un financement extérieur et est responsable devant les organismes intermédiaires et les autorités de gestion de l’exactitude des opérations effectuées;
28. tient des registres de toutes les recettes et cherche à les collecter par sources budgétaires;
29. établit des registres d’apurement des revenus et facture certaines catégories de revenus;
30. fournit une assistance spécialisée aux institutions publiques relevant du conseil de comté de Vrancea, ainsi qu’aux mairies du comté, tant en matière budgétaire que d’équilibre;
31. établit l’exécution du budget pour chaque structure composant le budget propre du pays;
32. vise à observer la mise en œuvre du programme routier, conformément à la structure approuvée, ainsi que la « liste des actions d’intérêt départemental » financées sur le budget de ce même pays;
33. suit la mise en œuvre du financement par des fonds extérieurs, conformément aux « fiches de projet » approuvées en tant qu’annexes du budget;
34. établit la situation centralisée en ce qui concerne la programmation des paiements décents par le biais du Trésor (conformément à l’ordonnance 2281/2009);
35. résout les lettres et notifications des personnes physiques et morales relevant du service, selon le cas;
36. élabore et met à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités de service;
37. procède au regroupement des documents du service dans des unités d’archives et les dépose dans les archives sur la base d’un procès-verbal;
38. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.
b). Section de comptabilité financière

Article 29 Le département financier et comptable a les attributions suivantes:
1. Gère les documents comptables concernant l’exécution des dépenses figurant dans le budget approuvé des recettes et des dépenses, la gestion des valeurs des matières, des stocks et des moyens monétaires, le règlement avec les débiteurs et les créanciers;
2. gère les registres comptables des patrimoines publics et privés afin de garantir l’intégrité du patrimoine du comté ainsi que le résultat patrimonial;
3. exerce un contrôle quotidien sur les opérations effectuées par l’intermédiaire du caissier;
4. vérifie les pièces justificatives des avances de fonds reçues pour des voyages dans le pays et à l’étranger;
5. établit des ordres de paiement quotidiens, à l’intention du Trésor et d’autres banques commerciales, pour régler le règlement avec les fournisseurs afin d’éteindre leur dette;
6. établit un score mensuel entre les preuves synthétiques et analytiques concernant les immobilisations, les objets d’inventaire, les matériaux, ainsi que les biens appartenant au domaine public du comté;
7. assure l’enregistrement analytique des fournisseurs, des débiteurs, des créanciers et des clients dans chaque catégorie;
8. est responsable de la comptabilisation dans les registres comptables du déclassement et du déclassement des marchandises mentionnées dans le rapport d’inventaire annuel;
9. procède aux retenues sur salaire (conformément à la législation en vigueur et aux contrats de prêt des salariés), tant aux salariés qu’aux conseillers de comté;
10. met en évidence dans les comptes les garanties matérielles retenues par les dirigeants, les garanties de performance, les garanties de soumission;
11. en mettant en évidence dans la comptabilité les recettes des mairies pour la fourniture centralisée (par le biais des conseils de comté) avec les certificats de producteur de l’imprimerie nationale;
12. vérifier la mise en évidence de toutes les transactions en espèces conformément à la « Caisse enregistreuse »;
13. établit divers « Rapports financiers sur les objectifs fixés à partir de fonds non remboursables »;
14. assure la preuve analytique de tous les actifs en cours, en élaborant la fiche d’objectifs individuels;
15. cherche à rembourser les emprunts contractés par le conseil de comté de Vrancea en établissant le « sous-registre de la dette publique »;
16. enregistre chronologiquement et systématiquement tous les documents reçus dans le compartiment conformément à OMF no. 1917/2005;
17. établit mensuellement le « solde comptable de la vérification synthétique » et le « solde comptable analytique » sur la base des « factures comptables »
18. établit des états financiers mensuels et trimestriels (le bilan et ses annexes, conformément à la réglementation en vigueur) et les soumet à la Direction générale des finances publiques de Vrancea;
19. établit les données statistiques sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle et les soumet au département de statistique du comté de Vrancea;
20. établit le « grand livre » pour toutes les transactions consignées dans la comptabilité;
21. établir un registre d’inventaire;
22. établit le registre des opérations soumises au contrôle préventif;
23. vérifie et confirme mensuellement les opérations de trésorerie dans les comptes de produits et de charges;
24. souligne, dans la comptabilité, les opérations liées à la mise en œuvre de projets avec financement externe;
25. informe les débiteurs et les créanciers du solde des comptes à la fin de l’année;
26. résout les lettres et les notifications des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment, selon le cas;
27. élabore et mettre à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités au sein du compartiment;
28. procéde au regroupement des documents des compartiments dans des unités d’archives et les déposer dans les archives sur la base d’un rapport.
29. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

c). Service des ressources humaines et de l’informatisation
Article 30. Les tâches du service des ressources humaines et de l’informatisation sont les suivantes:
1. établit la documentation relative à l’approbation ou à la modification de l’organigramme, aux effectifs et à la position de l’appareil spécialisé du conseil de comté et la présente au président du conseil de comté de Vrancea;
2. fournit une assistance spécialisée à l’élaboration et à la rédaction des états de fonction et des organigrammes par les mairies de comté et les institutions placées sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea;
3. prépare la documentation relative à l’approbation ou à la modification de l’organigramme, au nombre de membres du personnel et à la situation des institutions placées sous l’autorité du conseil de comté de Vrancea;
4. établit le personnel de l’Etat pour l’appareil spécialisé du conseil de comté et le soumet à l’approbation du responsable de l’institution;
5. Établit le fonds salarial (salaires, indemnités de gestion, heures supplémentaires, indemnités de conseil, indemnités de conseil et ATOP, etc.) pour l’appareil spécialisé, les conseillers de comté et les membres d’ATOP Vrancea et l’envoie au bureau du budget, ainsi que des bilans à inclure dans le projet du budget annuel et mettre à jour ce fonds chaque fois que nécessaire;
6. organiser l’organisation des concours pour le recrutement de fonctionnaires ou d’agents contractuels et préparer la documentation nécessaire à leur promotion et à leur mobilité. Assure le secrétariat des commissions de la concurrence et des compétitions organisées au conseil de comté de Vrancea;
7. vise à mettre à jour les descriptions de travail avec les tâches et tâches assignées à chaque fonctionnaire et employées par un contrat de travail individuel correspondant à la structure organisationnelle approuvée;
8. Assure et superviser l’évaluation annuelle des performances professionnelles individuelles des fonctionnaires et des agents contractuels au sein de l’appareil spécialisé en ce qui concerne l’accomplissement des tâches et des responsabilités de chaque poste;
9. établit la documentation nécessaire à la publication des dispositions du président du conseil de comté concernant la nomination, la promotion et la cessation des relations de travail des fonctionnaires et des agents contractuels de l’appareil spécialisé;
10. établir la documentation concernant l’organisation, le déroulement et la finalisation des concours pour les postes de direction des institutions et services publics relevant du conseil de comté de Vrancea, conformément à la loi;
11. veille à ce que les fonctionnaires du service spécialisé du conseil de comté de Vrancea prêtent serment de foi dans les trois jours suivant la publication de l’acte de nomination au poste public final;
12. élabore et suit la réalisation des programmes relatifs à la formation et au perfectionnement de la formation professionnelle du personnel appartenant à l’appareil spécialisé;
13. est responsable de l’organisation et de la réalisation de l’activité de perfectionnement du personnel de l’appareil spécialisé et guide les conseils municipaux, municipaux et municipaux pour l’organisation et la mise en œuvre des diverses formes de formation;
14. constitue le système d’information et gère la base de données pour l’enregistrement des fonctions publiques et des fonctionnaires au sein de l’appareil spécialisé du conseil de comté et des institutions qui lui sont subordonnées;
15. cherche à assurer la bonne application des dispositions légales en matière d’octroi de droits salariaux aux bureaux élus, aux fonctionnaires et aux agents contractuels de l’appareil spécialisé du conseil de comté;
16. gère et suit la mise à jour des dossiers d’octroi de déductions personnelles afin de déterminer l’impôt sur le revenu des salaires sur la base des pièces justificatives fournies par les employés;
17. vérifie la conformité des documents présentés par les personnes employées dans l’appareil spécialisé du conseil de comté en vue de leur inscription au registre général des employés;
18. effectue les travaux relatifs à la comptabilité et aux mouvements du personnel, la tenue et la mise à jour du registre général des employés inscrits dans l’appareil spécialisé du conseil de comté;
19. assure les archives militaires et la mobilisation sur le lieu de travail du personnel de l’appareil spécialisé;
20. effectue des travaux sur la programmation et la reprogrammation des pauses de vacances;
21. est responsable de la rédaction, de la rédaction et de la tenue des cahiers de travail, ainsi que de la délivrance des certificats à cet égard;
22. gère et mettre à jour les dossiers professionnels des fonctionnaires au sein de l’appareil spécialisé du conseil de comté et fournir une assistance spécialisée dans ce domaine aux bureaux du maire dans le comté;
23. rédige des procès-verbaux en cas de violation de la loi no. 7/2004 sur le code de conduite des fonctionnaires et la loi no. 477/2004 sur le code de conduite pour le personnel contractuel;
24. prépare des rapports périodiques mensuels, trimestriels et annuels des changements dans le nombre et les dépenses personnelles et les soumettre au Département des statistiques, Direction générale des finances publiques, etc.
25. transmet au département informatisé toutes les modifications apportées à la ligne de salaire à titre personnel;
26. Établit les états de paiement des fonctionnaires et des agents contractuels dotés de droits salariaux et souligne les déductions pour contributions obligatoires et l’impôt sur le revenu des traitements;
27. prépare la documentation pour l’attribution des prix mensuels et annuels conformément aux dispositions légales;
28. prépare et soumettre des déclarations mensuelles des institutions pertinentes sur les contributions statutaires obligatoires: CAS, CASS, le chômage, l’impôt, fonds de risque, etc.
29. établit l’ancienneté et la durée de service dans les postes nécessaires à l’exécution en fonction des données de livres de travail et registre des employés;
30. Calcule mensuellement les indemnités des conseillers de comté et des membres de l’ATOP Vrancea, jusqu’au montant brut;
31. gérer la participation des salariés dans le spécialiste du conseil de comté et est responsable de tous les dossiers dans les registres de présence (vacances de repos, congés de maladie, vacances événements spéciaux, les congés d’études, les recouvrements, les autorisations, délégations, etc.) ;
32. vérifiés billets émis l’autorisation de tous les jours d’affaires ou personnelles pour les fonctionnaires et les employés du spécialiste institution du Conseil de Vrancea quitter le bureau pendant la situation normale de travail et tirer sur ceux qui étaient présents et absents du travail et le présenter à la direction de l’établissement;
33. demande au ministère du Travail, de la Solidarité sociale et de livres du travail famille Vrancea pour les fonctionnaires et les employés embauchés d’abord et ajouts aux livres de travail existants;
34. assure la création de la base de données requise par l’Agence nationale des fonctionnaires pour le spécialiste et les unités sous l’autorité du Conseil Vrancea;
35. assure la mise en place du plan annuel d’occuper des fonctions publiques pour les spécialistes et les institutions sous l’autorité du Conseil Vrancea;
36. préparer et soumettre à l’Agence nationale des fonctionnaires, dans les délais impartis, tout le travail a établi ses fonctions juridiques et les fonctionnaires, à la fois le spécialiste et les institutions sous l’autorité du Conseil Vrancea;
37. Le programme prévoit la préparation pour la réalisation de la période de probation pour les jeunes fonctionnaires et poursuivre l’activité d’évaluation à la fin des fonctionnaires subalternes conformément à la loi;
38. soutient les municipalités du comté dans la préparation des travaux d’envoyer l’Agence nationale des fonctionnaires sur les fonctions d’enregistrement et de fonctionnaires et d’autres informations qu’elle demande;
39. fournit, sur demande, une assistance spécialisée aux mairies et aux unités subordonnées sur la manière d’indexer, d’indemniser, d’augmenter les traitements, de calculer leur traitement, d’appliquer les cotisations de sécurité sociale, les allocations de chômage, la durée du service, le calcul du fonds de récompense mensuel et annuel, les modalités d’application de la taxe sur les salaires et l’établissement des rapports;
40. reçoit les déclarations d’intérêts remplies par les fonctionnaires de l’appareil spécialisé du conseil de comté et en assure l’inscription au registre des déclarations d’intérêts;
41. reçoit et enregistre les déclarations de patrimoine soumises par les fonctionnaires de l’appareil spécialisé du conseil de comté de Vrancea;
42. résout les lettres et notifications des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment, selon le cas;
43. coordonne, guide et supervise l’activité de:
a) Archivage magnétique des documents du conseil de comté de Vrancea;
b) met en œuvre des programmes achetés à des tiers pour des activités au sein du conseil de comté de Vrancea;
44. administre le réseau informatique du conseil du comté de Vrancea:
a) est responsable de la planification, de l’installation et de l’exploitation du réseau;
b) coordonne l’installation du disque dur et du logiciel réseau sur le serveur et les stations de travail, en supervisant le travail des fabricants tiers et des équipementiers (y compris le logiciel réseau) de la phase de test à la mise en service finale;
c) supervise tous les changements de serveur, le câblage et les autres sources réseau, en fournissant des capacités suffisantes pour les nouvelles applications;
d) installe les caractéristiques de l’utilisateur, les mots de passe, les répertoires de l’utilisateur et les droits d’accès au réseau;
e) établit les procédures pour la sécurité des données, la planification et la supervision du sauvetage régulier des données sur support externe;
f) assure la gestion efficace des progiciels et des applications informatiques pour l’informatisation de l’administration publique locale existant au sein du conseil de comté de Vrancea;
g) analyse, propose et supervise l’acquisition des équipements, des applications et des ensembles de programmes dans le domaine de l’administration publique locale nécessaires pour développer l’activité du conseil de comté de Vrancea;
h) installe sur les stations du conseil de comté et maintenir en fonctionnement les ensembles de programmes de services spécifiques achetés, nécessaires au développement optimal de l’activité des départements du conseil de comté de Vrancea;
i) analyse, conçoit et met en œuvre des applications pour l’administration publique locale élaborées à la demande des départements et des services du conseil de comté de Vrancea;
j) assure les conditions de fonctionnement des applications de l’administration publique locale développées par le personnel du service;
k) administrer les bases de données du système informatique conformément aux exigences des concepteurs d’applications et à celles demandées par les départements et services du conseil de comté de Vrancea;
l) assure l’intégrité et la confidentialité des bases de données et des applications relatives à l’informatisation de l’administration publique locale conformément aux dotations, programmes et licences d’utilisation existants, en vérifiant périodiquement et en veillant uniquement à leur utilisation;
m) fournit une assistance technique pour la mise en œuvre et la mise en œuvre des projets d’informatisation de l’administration publique locale dans le comté afin de créer un réseau comprenant le conseil de comté et les conseils locaux du comté;
45. établit la situation nominale pour la fourniture des comptes de salaires;
46. surveille les coûts de personnel;
47. règle les lettres et notifications des personnes physiques et morales qui relèvent de la compétence du compartiment, selon le cas;
48. élaborer et mettre à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités de bureau;
49. procède au regroupement des documents du bureau dans des archives et les dépose dans les archives sur la base d’un procès-verbal;
50. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.
d). Compartiment administratif

Art.31. Les tâches du compartiment administratif sont les suivantes:
1. Recevez les produits livrés avec les autres membres des commissions de réception, en vérifiant leur quantité et leur qualité, le respect des dispositions contractuelles et de la législation en vigueur, les documents qualité, etc. et gère ces actifs;
2. envoyez au service des comptes budgétaires et du bilan les notes de réception et tous les documents accompagnant les produits achetés;
3. assure la tenue de registres des kilomètres parcourus par les véhicules automobiles du comté de Vrancea, préparer la consommation de carburant et d’huile;
4. établit les horaires journaliers et mensuels du personnel auxiliaire et de service et les soumet pour approbation à la direction de l’établissement;
5. assure le nettoyage quotidien et régulier de l’institution;
6. organise et supervise la sécurité du conseil de comté et des autres bâtiments du patrimoine;
7. organise et dirige l’activité de prévention des incendies et d’autres catastrophes au siège de l’institution et propose à la direction la mise à disposition du matériel nécessaire à cet effet;
8. coordonne le travail du personnel de maintenance et d’entretien, et y répond.

Article 32 La Direction du développement durable, de la gestion de projets et des marchés publics s’acquitte des tâches de l’institution en matière de développement durable, de gestion de projets et de marchés publics en:
a). Mise en place de services et coordination de projets financés par des fonds non remboursables;
b). Suivi des marchés publics et des contrats;
c). Service de suivi des projets et des contrats des institutions subordonnées et des conseils locaux;
d). Contribution au département des services sociaux;
e). Section des partenariats, coopération internationale

a). Mise en place de services et coordination de projets financés par des fonds non remboursables

Art 33 La mise en œuvre et la coordination des projets financés par des fonds non remboursables remplissent, conformément à la loi, les principales attributions suivantes:
1. organise des séances d’information sur différents programmes de financement accessibles à différentes catégories de bénéficiaires;
2. rassemble, en collaboration avec les autres services spécialisés, la documentation technique et économique des projets à soumettre pour financement;
3. élabore le portefeuille de projets du conseil de comté de Vrancea en se référant à la stratégie de développement du comté;
4. élabore, sur la base de propositions émises par les conseils locaux, des programmes et des prévisions de développement économique et social du comté en collaboration avec les autres départements spécialisés;
5. identifie les programmes de financement auxquels les autorités de l’administration publique de comté sont éligibles;
6. établit la base de données sur les projets mis en œuvre ou en cours d’exécution financés par des sources autres que le conseil de comté de Vrancea;
7. identifie des partenariats possibles avec d’autres entités juridiques afin de mettre en œuvre des projets de développement du comté;
8. élabore et faire rapport sur les programmes externes et l’état de la mise en œuvre des mesures d’intégration européenne;
9. assure un cadre adéquat pour des partenariats entre l’administration publique locale et d’autres collaborateurs (entreprises, société civile, institutions publiques, etc.) sur différents programmes et projets;
10.coordination de toutes les activités liées à la supervision et à la mise en œuvre de projets avec financement externe (programmes financés par l’UE: ISPA, Fonds structurels ou autres agences internationales);
11. suit la mise en œuvre des programmes avec financement extérieur en maintenant le lien entre les donateurs et l’institution en permanence;
12. s’acquitte de toutes les responsabilités financières, vérifier les factures des services exécutés stipulés dans les contrats de travaux et de services et tenir un registre financier des contrats de travaux et de services;
13. élabore des rapports intermédiaire et final sur la mise en œuvre des programmes financés par les États-Unis. ou d’autres programmes, annuellement ou chaque fois que cela est demandé;
14.coordination des questions liées à la signature et à la mise en œuvre des contrats;
15.Diffuse des informations sur les projets;
16. élaboration et distribution de matériel informatif et éducatif sur les projets mis en œuvre;
17. assure la liaison avec les instances internationales (Commission européenne, Conseil de l’Europe, Conseil international pour les initiatives de protection de l’environnement, etc.) afin de promouvoir et d’exécuter des programmes dans l’intérêt de la communauté;
18. contribue à l’élaboration de la stratégie, des plans annuels et pluriannuels, des programmes de développement du comté et de la région;
19. collabore à la réalisation d’études, d’analyses et de solutions en vue de la réalisation des objectifs stratégiques du développement régional;
20. établit des rapports spécialisés à l’appui des projets de décision du conseil de comté et des dispositions du président du conseil de comté dans son domaine d’activité;
21. résoudre les lettres et notifications des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment, selon le cas;
22 regroupe les documents de service dans des unités d’archives et les soumettre aux archives sur la base d’un rapport.
23. élabore et met à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités du service;
24. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

b). Suivi des marchés publics et des contrats

Article 34 Le service des marchés publics et le suivi des contrats assument, conformément à la loi, les principales attributions suivantes:
1. établit la documentation relative à l’achat de biens, de services et d’ouvrages du conseil de comté de Vrancea;
2. établit le programme annuel de passation des marchés du conseil du comté de Vrancea;
3. assure la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics pour les produits, services et travaux inclus dans le budget annuel approuvé, conformément au plan de passation des marchés annuel dont le pouvoir adjudicateur est le conseil de comté de Vrancea, conformément aux dispositions légales en vigueur;
4.contrats avec les adjudicataires, conformément aux dispositions légales, des produits, services et travaux à acquérir par le conseil de comté de Vrancea en tant qu’autorité contractante;
5. assure et vérifie la conformité des fournisseurs et prestataires de services aux dispositions de service contractuelles pendant la période de garantie;
6. dispose de mesures pour remédier, de la part des fournisseurs ou des prestataires de services, à la livraison de biens ou de services et aux travaux inappropriés constatés dans les minutes de réception;
7. centralise les formulaires requis pour toutes les unités administratives du comté, soumettre la commande à l’imprimerie nationale, solliciter la collecte de leurs contrefaçons et les placer sur les conseils locaux;
8. résoudre les lettres et notifications des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment, selon le cas;
9. élabore et met à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités au sein du service;
10. Réalise le regroupement des documents du service dans des unités d’archives et les soumettre aux archives sur la base d’un procès-verbal.
11. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

c). Projets de suivi de service et contrats d’institutions subordonnées et de conseils locaux

Article 35 Le suivi des projets et des contrats des institutions subordonnées et des conseils locaux remplit, conformément à la loi, les principales attributions suivantes:
1. analyse et suivre les stratégies et les programmes ainsi que les résultats de la mise en œuvre des stratégies et des programmes élaborés par les conseils locaux et les institutions subordonnées
2. suit, par étapes, l’exécution financière des projets et est responsable du respect des normes légales en vigueur et des dispositions contractuelles en conformité avec les exigences de financement des projets mis en œuvre par les conseils locaux et les institutions placées sous l’autorité du conseil de comté;
3. cherche à lancer des appels d’offres pour différents composants d’instruments pré et post-adhésion;
4. identifie, en collaboration avec les autres départements du conseil de comté de Vrancea, les thèmes qui soutiennent les projets de comté, régionaux et / ou interrégionaux dérivés de la stratégie de développement du comté de Vrancea, afin d’élaborer et de suivre les stratégies et programmes;
5. participe à des réunions, séminaires et bourses organisés par les structures de l’Union européenne afin d’enrichir les connaissances sur l’utilisation des fonds structurels pour financer des projets d’investissement;
6. suivre les résultats obtenus dans le cadre des projets et programmes réalisés;
7. identifie des sources de financement accessibles pour financer des projets de développement;
8. surveille, en coopération avec les autres départements du conseil et / ou des institutions subordonnées, les projets bénéficiant d’un financement externe ou national pour lesquels le conseil de comté est candidat ou partenaire;
9. cherche à établir une corrélation entre les stratégies et programmes élaborés et les partenariats conclus avec d’autres autorités de l’administration publique locale pour la réalisation de services publics d’intérêt départemental;
10. fournit des conseils méthodologiques et une assistance spécialisée à la demande des conseils locaux et des institutions placées sous l’autorité du conseil de comté;
11. prépare des rapports, des synthèses et des informations sur les domaines d’activité concernant la réalisation des objectifs des stratégies et programmes approuvés;
12. coopère avec les autres structures du conseil de comté et avec les autorités de l’administration publique locale afin de tirer parti des stratégies et des programmes approuvés;
13. concerne l’Agence de développement régional du Sud-Est et d’autres autorités de gestion et organismes intermédiaires sur la base des pouvoirs du président du conseil de comté;
14. élabore et met à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour l’activité dans le domaine de compétence du bureau, en contrôlant les projets et les contrats des institutions subordonnées et des conseils locaux.
15. prépare des projets de décisions du gouvernement concernant l’attestation du domaine public des municipalités, villes et communes du comté de Vrancea, ainsi que sa modification, sur la base de la documentation soumise par eux;
16. résout les lettres et les notifications des personnes physiques et morales faisant partie du service, selon le cas;
17. élabore et met à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités du Bureau;
18. regroupe les documents de bureau dans des unités d’archives et les déposer dans les archives sur la base d’un rapport.
19. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

d). Section des contrats de services sociaux

Art 36. Le département des contrats de services sociaux se conforme, conformément à la loi, aux principales attributions suivantes:
1. Assure la gestion de l’assistance sociale pour les unités sociales en:
évaluer les indicateurs de performance de l’activité réalisée;

b) Contrôle fondamental des unités sociales;
2. approuve au conseil de comté la stratégie de développement d’unités sociales, sur la base des besoins de la communauté locale, sur leur proposition;
3. demande annuellement aux unités sociales subordonnées au conseil de comté, les demandes de financement (propositions des gestionnaires) pour l’année suivante, par types d’ouvrages et les montants nécessaires à leur réalisation, ainsi que les sommes nécessaires à l’achat d’équipements, qu’elles centralisent et transmettent le service du budget local, recettes pour enveloppe / approbation dans le budget du conseil de comté;
4. examine les demandes de répartition des montants approuvés en vertu de décisions du conseil de comté par types de travaux, dotés d’équipements médicaux, afin de fournir le compte de l’unité requérante;
5. soumet au conseil de comté le règlement d’organisation et de fonctionnement des unités sociales subordonnées au conseil de comté;
6. contrôle le respect des conditions stipulées dans la méthodologie d’accréditation et le respect des délais légaux;
7. présente chaque année au président du conseil de comté un rapport de synthèse sur l’activité des unités sociales subordonnées au conseil de comté;
8. Assurer la création d’une base de données électronique liée à la gestion des ressources humaines, à l’utilisation des services sociaux, à la situation économique et financière et à la qualité des services sociaux, pour chaque unité sociale subordonnée au conseil de comté;
9. Résout les plaintes et requêtes des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment;
10. élaborer et mettre à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités au sein du compartiment;
11. procède au regroupement des documents du compartiment en unités d’archives et les déposer dans les archives sur la base d’un rapport.
12. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

e). Section des partenariats, coopération internationale

Article 37 Le compartiment partenariat, coopération internationale, remplit juridiquement les principales attributions suivantes:
1. contribue à l’identification, à la conservation et au développement de relations de coopération interrégionale;
2. informe le président de l’institution des événements extérieurs auxquels le conseil de comté est invité;
3. assurer la promotion du pays aux événements nationaux et internationaux;
4. reste en contact avec les organisations internationales dont le conseil de comté est membre;
5. assurer la traduction des entretiens avec les délégations officielles étrangères;
6. fournit la traduction de la correspondance externe du conseil de comté;
7. rédige la correspondance et prépare les documents nécessaires à la participation des représentants du conseil de comté aux conférences internationales;
8. conseille et assister les autorités locales dans la rédaction d’accords de collaboration, de coopération, d’association ou de jumelage;
9.diffuse l’information européenne dans le pays, en participant à l’organisation de séminaires, symposiums, concours, etc.
10. identifie des partenariats possibles avec des organismes publics et des autorités à l’étranger;
11. veille à ce que les citoyens soient informés en permanence des changements intervenus dans le processus post-adhésion à l’Union européenne;
12. contribue à l’élaboration de matériel de promotion multimédia pour le comté;
13. établit les rapports spécialisés et les rapports destinés à appuyer les projets de décision du conseil de comté et aux dispositions du président du conseil de comté dans son domaine d’activité;
14. règle les lettres et notifications des personnes physiques et morales relevant de la compétence du compartiment « partenariat de coopération internationale »;
15. Regroupe les documents du compartiment en unités d’archives et les déposer dans les archives sur la base d’un rapport;
16développer et mettre à jour les procédures opérationnelles et le registre des risques pour les activités de bureau;
17. exécute d’autres tâches confiées par la direction de l’institution ou résultant de la législation en vigueur.

pour le Président du
Conseil du comté de Vrancea
Président de séance
Ionel Cel-Mare